לפני קצת יותר משנה התקשרה אלינו מנכ"לית של חברת הייטק צעירה מרמת גן. היא בדיוק סיימה לעצב משרד חדש לחברה שלה – קירות זכוכית, ריהוט מעוצב, פינת ישיבה שנראית כמו מתוך קטלוג. "הכל מושלם", היא אמרה לי, "אבל יש משהו במשרד שפשוט לא עובד, ואני לא מצליחה להבין מה זה". התברר שהעובדים שלה מתלוננים על כאבי ראש עד סוף היום, ושבפגישות זום כולם נראים אפורים וחיוורים. הקבלן שלה התקין נורות לד זולות בגוון קר מאוד, בלי שום מחשבה על איפה יושבים אנשים ובאיזה זווית מסתכלים על המסך. זו הייתה הפעם הראשונה שהבנתי כמה חברות משקיעות הון בעיצוב משרד, ובוחרות את גופי תאורה למשרדים כמעט באקראי, ברגע האחרון, בלי לחשוב על זה בכלל.
זה נשמע מוגזם עד שרואים את זה במציאות. תאורה לא מתאימה במשרד היא לא רק עניין אסתטי, היא משפיעה ישירות על אנשים שיושבים שם שמונה, תשע, לפעמים עשר שעות ביום. גוון אור קר מדי גורם לעייפות עיניים ולתחושת מתח שאנשים לא תמיד מקשרים לתאורה, פשוט מרגישים "עייפים" בלי לדעת למה. תאורה חלשה מדי מעל עמדות עבודה גורמת לעובדים לכופף את הגוף קדימה כדי לראות טוב יותר, ומצטבר לכאבי גב וצוואר. ומעבר לבריאות, יש גם את הרושם שהמשרד משדר. לקוח שמגיע לפגישה בחדר ישיבות מואר בצורה שטוחה ולא נעימה מקבל תחושה שונה לגמרי מזו שהוא מקבל בחלל שתוכנן בקפידה.
אני זוכר שיחה עם עורך דין ותיק שניהל משרד בתל אביב במשך עשרים שנה, ורק עכשיו החליט לחדש. הוא אמר לי משהו שנשאר לי: "אני מוציא הון על תיקים, על ריהוט, על מרצדס בחניה, ומעולם לא חשבתי שהאור הוא זה שקובע אם לקוח סומך עליי כבר מהרגע שהוא נכנס". זו בדיוק הנקודה שאנחנו מנסים להעביר כל פעם מחדש – בחירה נכונה של גופי תאורה למשרדים היא לא פרט טכני שמשאירים לחשמלאי להחליט, היא חלק מהזהות של העסק עצמו
.
הטעות הכי נפוצה שאנחנו רואים היא פתרון אחיד לכל החלל. אותה תקרה, אותם ספוטים, אותו גוון, בלי הבדל בין עמדת עבודה מול מסך, פינת קפה, חדר ישיבות או קבלה. התוצאה היא שברוב המשרד האור פשוט לא נכון לפעילות שקורית שם. עובד שיושב שעות מול מחשב צריך אור שלא יוצר בוהק על המסך ולא מעייף את העיניים. חדר ישיבות שבו מתקבלות החלטות חשובות צריך אור חם ורגוע שמאפשר ריכוז ולא מתח. ולעומת זאת דלפק קבלה או לובי צריכים משהו אחר לגמרי – אור שמעביר תחושה של רצינות ואיכות כבר מהמבט הראשון.
יש גם עניין של עוצמת אור לא מספקת, במיוחד בחורף כשהמשרד תלוי לגמרי בתאורה מלאכותית. חוסר אור טבעי, בשילוב עם תאורה חלשה או לא במקום הנכון, פוגע בריכוז ובמצב הרוח של אנשים לאורך שעות עבודה ארוכות, הרבה יותר ממה שרוב מנהלי המשרדים מודעים לו.
הגישה שלנו תמיד מתחילה מהשאלה מי יושב איפה, ומה הוא עושה שם. עמדות עבודה מקבלות תאורה ממוקדת ואחידה שלא יוצרת צל על המקלדת ולא בוהק על המסך. חדרי ישיבות מקבלים שכבת אור רכה יותר, לפעמים עם אפשרות לעמעום, כדי שהחלל יוכל לעבור בקלות מפגישת עבודה קצרה לישיבת הנהלה ארוכה. ואזורי הקבלה והלובי הם המקום שבו אנחנו הכי אוהבים להתפרע קצת עם עיצוב – גוף תאורה מרשים מפליז, למשל, שמדבר בשפה הוויזואלית של המותג של הלקוח.
הדבר שמאפשר לנו לגשת לזה כך הוא שאנחנו לא עובדים עם קטלוג סגור של מוצרים מוכנים. אנחנו מייצרים בעצמנו את גופי התאורה למשרדים בסדנה שלנו בתל אביב, מהחומר הגלם ועד המוצר המוגמר, ולכן כשלקוח מגיע עם חלל לא סטנדרטי – תקרה נמוכה, קורה חשופה, מסדרון צר וארוך – אנחנו לא צריכים להתפשר על פתרון קרוב ככל האפשר. אנחנו פשוט מייצרים את הגוף המדויק שהחלל הזה צריך, באורך, בגוון ובעוצמה הנכונים.
חזרה למנכ"לית מרמת גן – עברנו יחד תהליך שכלל מיפוי של כל עמדת עבודה במשרד, החלפת התאורה הקרה בגוון חם יותר מעל אזורי הישיבה, והוספת תאורת עבודה ממוקדת בעמדות שהיו הכי בעייתיות. כעבור כמה שבועות היא כתבה לי: "אני יודעת שזה נשמע מוגזם, אבל אנשים פשוט פחות עייפים עד ארבע אחר הצהריים. וגם בזום אנחנו נראים אחרת לגמרי". זו בדיוק המטרה – לא רק תאורה יפה, אלא תאורה שמשנה איך אנשים מרגישים ועובדים בפועל.
תאורה למשרד היא לא קישוט אחרון שמוסיפים אחרי שכל השאר כבר סגור. היא חלק מהתשתית שקובעת איך אנשים מרגישים, איך הם עובדים ואיך לקוחות תופסים את העסק. אם אתם עומדים לפני שיפוץ או הקמה של משרד חדש, שווה להביא את הנושא לשולחן כבר בשלב התכנון, ולא לחכות שהוא יהפוך לבעיה שמגלים רק אחרי שהעובדים כבר יושבים שם. אנחנו תמיד שמחים ללוות את התהליך מההתחלה, ולוודא שהתאורה שבוחרים היא באמת זו שהמשרד שלכם צריך – לא זו שנשארה על המדף.
אנו משתמשים בקובצי Cookie כדי לשפר את חוויית הגלישה שלך, להציג תוכן מותאם אישית ולנתח את התנועה באתר. בלחיצה על ‘קבל הכול’ אתה מסכים לשימוש שלנו בקובצי Cookie. מידע נוסף ניתן למצוא במדיניות הפרטיות שלנו
